Questi agenti devono essere informati in spedizione per tutte le giurisdizioni del mittente o co-firmatario visiterà, mantenere documentazione certificata e organizzare tutti i punti di contatto per la nave. L'agente nave deve essere versato nel codice marittimo internazionale delle merci pericolose, o IMDG, per il necessario contenimento e il trasporto dei materiali pericolosi. agenti marittimi devono essere versatili e hanno capacità di multitasking. Alcuni istituti di istruzione marittimo offrono i gradi di istruzione in questa professione.
Un agente nave coordina gli orari di arrivo e il lancio con calendario della nave, sincronizzando le richieste dei fornitori, le date di arrivo e le necessità o le indicazioni da parte del pilota o il capitano. esigenze di una nave in porto, mentre sono disposti e coordinati attraverso l'agente di nave. L'agente è responsabile per il mantenimento di una pianificazione formale, diffondendo informazioni alle parti interessate e la creazione di un in / lista in uscita del personale e gli occupanti della nave. Un agente nave coordina le risorse di personale necessarie sulla nave di linea per i pick-up o alleggerisce e di contatto per qualsiasi firme certificate.
Un agente nave deve conoscere le regole per la spedizione di tutti i porti, assicurando la conformità alle normative di spedizione internazionale, le pratiche di sicurezza e le politiche del proprietario della nave. L'agente deve anche conoscere tutte le pubblicazioni che contengono regole applicabili e di certificazione. Agenti dovrebbero conservare copie di tutti i documenti, polizze di carico, e /> certificati di assicurazione e di ispezione.